Şirketlerin ve kuruluşların web siteleri, hedefleri doğrultusunda farklı içeriklere ve tasarımlara sahip olabilir. Başarılı bir web sitesini tanımlarken içerik, tasarım, kullanışlı bir site menüsü( navigasyon ), hızlı yüklenebilirlik, farklı tarayıcılara ( browserlara ) uygunluk vb. bir çok detaya dikkat edilmelidir. Göreceli olan detaylar olduğu gibi göreceli olmayan yani herkes için önemli olan bir özellik vardır. Güncellik. Bir web sitesinin olmazsa olmaz denilebilecek en önemli özelliği “güncel” olmasıdır.
Web sitelerinin güncel olup olmadığını anlamanın en kolay yolu ise sitede yer alan haberlere bakmaktır.
Birçok büyük şirket medya/basın ile ilişkilerini doğru ve etkili bir şekilde yönetebilmek için Halkla İlişkiler şirketleri ile çalışır. Halkla İlişkiler şirketlerinin en önemli görevlerinden bir tanesi müşterisine ait güncel bir haberi basın bülteni haline getirmek ve basın bültenini ilgili basın mensuplarına ulaştırmaktır.
Internet’in kullanımının ve e-posta ile iletişimin yaygın olmadığı dönemlerde faks, posta, kargo gibi yöntemlerle yapılan basın bülteni gönderimleri artık yerini yavaş yavaş
Internet’e bırakıyor. Bu tip geçiş süreçlerini “yavaş yavaş” yapmak ise maalesef bizim ülkemizin profesyonellerine has bir davranış.
Şirketler haberlerini basın mensuplarına olduğu gibi çalışanlarına, iş ortaklarına, hissedarlarlarına kısaca tüm hedef kitlelerine de duyurmak isterler. Internet’i, başka bir deyişle web sitesini kullanmak bu duyuruları yapmak için çok büyük bir fırsattır.
Peki Holdinglerin web siteleri Basın/Medya sayfalarını hazırlarken ne kadar özenli davranmış?
Gelin kısaca Holding web sitelerini inceleyelim.
İncelemelerim sırasında en başarılı Basın Bölümü’ne Zorlu Holding web sitesinde rastladım.
Türkiye’nin en önemli Holdinglerinin, hatta Internet şirketleri olan Holdinglerin web sitelerinin bile güncel olmaması çok üzücü. Yazımda yer vereceğim sitelerdeki eksileri ve artıları anlattıktan sonra başarılı bir basın/medya bölümü nasıl olmalıdır maddeler halinde açıklayacağım.
SABANCI HOLDİNG
Güncel basın bültenlerine ve Sabancı Holding ile ilgili zengin bir görsel arşivine “Basın Odası” bölümden ulaşabiliyorsunuz.
Bölümün en büyük eksikliği Holding’e bağlı şirketlerin yüksek çözünürlükte logolarının sitede yer almaması. Görsel arşivinde ve basın bültenleri ile verilen görsellerde de baskıya uygun yüksek çözünürlüklü görsel sunulmaması diğer bir eksik olarak göze çarpıyor.
e-bülten üyeliği ile basına haber gönderme, e-bülten’den de önemlisi haberlerin XML tabanlı olarak sunulmaması önemli bir eksiklik.
İlgilendiğiniz bir haber ile ilgili detaylı bilgi almak için kiminle irtibata geçilmesi gerekir belirtilmemiş.
KOÇ HOLDİNG
Medya İlişikileri bölümünde güncel haberler yer alıyor. Haberler sadece metinden ibaret. Holdingle ilgili logo, görsel gibi içeriklere yer verilmemiş.
ULUSOY HOLDİNG
Ulusoy Holding yayınladığı habere tarih atma gereği duymamış. “Boşlukları doldurun” gibi bir mantık olsa gerek. Bu arada “Türk futbolu yeniden Haluk Ulusoy’a emanet” başlıklı haberin Holding’e ait sitede ne işi var onu anlayamadım. Sayın Haluk Ulusoy’un başkanlığı Ulusoy Holdingden ziyade şahsını ilgilendiren bir haber.
ECZACIBAŞI HOLDİNG
Tasarımını da beğendiğim Eczacıbaşı web sitesi Basın Odasında “Tavsiye et”, “Yazdır” gibi basit ama işlevsel özellikler yer alıyor. Basın mensuplarının e-bültenle haber takibi yapabilecekleri bir servisin olması olumlu özelliklerden bir tanesi. Bu servise üye olurken doldurulan formda “Öneri ve istekleriniz” gibi Basın mensuplarının görüşlerini soran bir bölüm bulunmasından dolayı web sitesini hazırlayan ekibi ayrıca tebrik etmek gerekir.
Görsel galeride markaların logoları düşük çözünürlüklü olarak verilmiş. Yüksek Çözünürlüklü Eczacıbaşı logosunun bulunması ise basın mensupları için bir avantaj.
BORUSAN HOLDİNG
Genel anlamda başarılı bir web sitesi olan Borunsan Holding web sitesi Basın Bölümüde özenli bir şekilde hazırlanmış. Basın Odasının en başarılı özelliği basın bültenleri hakkında detaylı bilgi alınabilecek Halkla İlişkiler ajansının ve yetkilisin bilgilerine yer verilmiş olması.
ZORLU HOLDİNG
Ziyaret ettiğim en başarılı Basın Odası Zorlu Holding web sitesine ait. Genel anlamda web sitesi de çok başarılı. Güncel basın bültenlerine, uygun görsellere, yüksek çözünürlükte logolara, kurumsal kimlik bilgilerinin yer aldığı bir kılavuza Zorlu Holding web sitesinden ulaşabiliyorsunuz. Ayrıca medya ilişkileri konusunda yetkililerin iletişim bilgilerine de yer verilmiş.
Holding web sitelerinin genel görünümü belirttikten sonra, bir şirketin veya holding’in Basın/Medya sayfalarında bulunması gerekenleri şu şekilde sıralayabiliriz.
1- Basın bültenleri, bültenle ilgili yüksek çözünürlüklü görsellerle birlikte yayınlanmalı.
2- Site içerisinde geriye dönük basın bülteni arşivine ulaşılabilmeli.
3- Basın bülteni tek bir tıkla, pratik bir şekilde yazıcıdan çıktı alınabilmeli.
4- Basın bültenini okuyan kişinin ilgili haberi bir başkasına tavsiye edebileceği “tavsiye etme” sistemi sayfa içerisinde yer almalı.
5- Holding ve holdinge başlı şirketlerin yüksek çözünürlüklü logoları siteden yüklenebilmeli.
6- Holding yöneticilerinin yüksek çözünürlükte görselleri ve tanıtım bilgileri ( özgeçmişleri ) sitede yer almalı.
7- Siteye yeni bir basın bülteni eklendiğinde basın mensubunu anında bilgilendiren e-bülten, XML – RSS servisleri oluşturulmalı.
8- Özellikle Borsada işlem gören Holdinglerin mali tablolarına ulaşılabilmeli.
9- Basın bülteninde konu edilen haber ile ilgili detaylı bilgi alınması istendiğinde konuyla ilgili görüşülebilecek kişinin iletişim bilgilerine ( şirket içi veya halkla ilişkiler ajansı ) yer verilmeli.
10- Bölümde hazırlanacak bir ajanda ile etkinlik takvimine yer verilmeli.
11- Basın mensuplarının tavsiyelerini iletebilecekleri bir form’a yer verilmeli.
11 madde halinde özetlediğimiz başarılı bir basın/medya içeriğini farklı amaçlar doğrultusunda geliştirmek mümkün.
Güncel ve kapsamlı basın içeriği olan web sitelerinin artması ümidiyle…
